Wir fangen einfach an

In der Praxis der Produktentwicklung sehen wir gerade bei Startern oft, dass sie einfach anfangen. Eine pragmatische Einstellung ist zwar nicht falsch, aber man muss sagen, dass die Entwicklung eines Produkts zu komplex ist, um es ohne Plan anzugehen. In diesem Artikel finden Sie eine Reihe von Gründen dafür und eine Reihe von Tipps für den Einstieg.

• Für jedes Produkt gibt es Anforderungen, die es erfüllen muss und die sich am Markt, den Anwendern und den gesetzlichen Vorgaben orientieren müssen. Wenn Sie zurück ans Reißbrett müssen, weil Ihr Produkt nicht den Anforderungen für den Einsatz in Krankenhäusern entspricht, kostet das nicht nur Zeit und Geld, sondern möglicherweise auch Image!
• In der Produktentwicklung muss man sich immer mit Risiken auseinandersetzen und will ihnen nicht im letzten Teil der Entwicklung begegnen, sondern sie früh angehen. Dies ist nicht nur eine Frage der technischen Machbarkeit, sondern auch eine finanzielle. Wenn Sie eine Fremdfinanzierung suchen, werden Sie danach gefragt. Finanziers mögen keine Risiken, sie müssen zumindest bekannt und möglichst kalkulierbar sein.
• Soll das Produkt zu einem späteren Zeitpunkt in Serie gefertigt werden, ist die Herstellbarkeit von Anfang an zu berücksichtigen. Es ist sehr frustrierend, mit seinem Prototypen an die Tür von Serienunternehmen zu klopfen und zu hören, dass dies nicht möglich ist oder viel zu teuer wird.
• Während der Entwicklung gibt es immer eine fortschreitende Einsicht. Das ist gut, aber es muss bewusst eingesetzt werden. Fortschrittliche Einsicht kann den Fortschritt beschleunigen, aber auch erheblich verlangsamen. Zu oft kommt es vor, dass Produkte es deswegen gar nicht erst auf den Markt schaffen. Schöner und besser geht es immer, aber an die Tür Ihres Finanziers zu klopfen, weil Sie dank Ihrer eigenen „Verbesserungen“ eine weitere Frist verpasst haben, kann Sie einen erheblichen Teil Ihres Unternehmens kosten.
• An der Produktentwicklung sind oft viele Parteien beteiligt, vom Geldgeber über den Designer und die Produktion bis hin zu den Benutzern. Unter Zeitdruck nach Quellen zu suchen, wenn man merkt, dass man sie braucht, führt oft zu falschen Entscheidungen und verlangsamt die Entwicklung. Es funktioniert wirklich sehr effizient, wenn man die richtigen Chargen bereit hat, wenn man sie braucht. Es spart Zeit und Geld. † † und Frust.

Müssen Sie dicke Berichte und Pläne schreiben und viel Zeit mit Projektmanagement verbringen?

Die Antwort ist nein. Dies ist bei Entwicklungen begrenzter Größe sicherlich nicht erforderlich. Allerdings ist ein projektbezogener Ansatz erforderlich. Am einfachsten ist es, einen einfachen Projektplan zu schreiben. Dieser Plan wird dann verwendet, um das Projekt mit den beteiligten Parteien zu steuern und zu koordinieren. Im Rest dieses Artikels ein möglicher Inhalt eines solchen Plans mit einer kurzen Beschreibung.

1. Einführung
   Kurze Einführung in das Projekt und den Hintergrund
2. Projektziel, Ergebnis und Umfang
   Die Ziele, die mit dem Produkt erreicht werden sollen (z. B. neue Marktdurchdringung). Das Ergebnis, das am Ende des Projekts vorliegen soll (Prototyp, Nullserie, Bedienungsanleitung, technische Dokumentation….) Abschließend ist es gut, den Umfang zu beschreiben. Darin beschreibst du, was nicht dazugehört, du definierst das Projekt!
3. Geschäftsfall,
   Dies ist nicht immer notwendig, wenn Ziel und Ergebnis klar definiert sind, kann aber als Bezugsrahmen bei Entscheidungen im Projekt sehr nützlich sein. Und natürlich ist der Business Case bei der Einwerbung von Fremdfinanzierungen essenziell.
4. Technische Beschreibung
   Eine kurze globale Beschreibung dessen, was gemacht werden muss und wie der aktuelle Stand der Technik ist (wie weit ist es schon..). Auch die wichtigsten Spezifikationen können hier aufgelistet werden.
5. Produkt-Roadmap
   Alle Vorgaben auf einmal zu realisieren ist oft sehr schwierig und sicherlich nicht immer notwendig. Wenn Sie bereits über eine erste Version und weitere Ergänzungen, Optionen oder Varianten nachdenken, machen Sie die Entwicklung deutlich überschaubarer. Darüber hinaus können Sie auch während des Projekts neu erstellte Anforderungen einfach auf die nächste Version verweisen.
6. Phasenlage
   Unterteilen Sie das Projekt in Phasen und beschreiben Sie für jede Phase kurz das Ziel und die Ergebnisse, die in der Phase erreicht werden müssen, bevor Sie mit der nächsten Phase fortfahren. Mögliche Phasen sind: Machbarkeit, Konzept, Design, Produktionsvorbereitung, es können jedoch auch einige Iterationen erforderlich sein.
7. Arbeitspaket-Layout (Projektstrukturplan)
   Eine Arbeitspaketklassifikation oder ein „Arbeitsstrukturplan“ unterteilt die Gesamtarbeit in Teile. Zum Beispiel eine Aufteilung in Module: Beleuchtung, Motor, Armaturenbrett etc. oder nach Disziplinen: Mechanik, Elektronik, Software. Die Teile können natürlich auch wieder unterteilt werden. Sie erhalten dann eine Reihe von Arbeitspaketen, die Sie klar definieren und für die Sie verantwortlich machen können. Die Arbeitspakete durchlaufen in der Regel alle Phasen.
8. Risiken
   Schreiben Sie jedes Risiko auf, das Ihnen einfällt. Dadurch ist man sich dessen zumindest bewusst und kann sich auch mögliche Rückfall-Szenarien überlegen. Dies vermittelt auch dem Sponsor des Projekts einen soliden Eindruck und ermöglicht es, Budget in Geld und Zeit für die Lösung möglicher Risiken einzuplanen.
9. Zeitplan
   Erstellen Sie anhand des Phasen- und Projektstrukturplans einen Zeitplan und vergessen Sie nicht, Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten anzugeben.
10. Organisation
    In diesem Kapitel können Sie die Projektorganisation und alle Rollen von Personen und Unternehmen erläutern. Machen Sie eine übersichtliche Tabelle mit Personen und Verantwortlichkeiten!
11. Kommunikationsplan
    notieren Sie, welche Meldungen in welcher Häufigkeit erfolgen. Treffen Sie ggf. auch Vereinbarungen über die Speicherung von Projektinformationen
12. Qualitätsplan
    Wenn es Qualitätsverfahren gibt, die berücksichtigt werden müssen, können sie hier niedergeschrieben werden.
13. Kosten
    Machen Sie eine fundierte Schätzung aller Kosten und berücksichtigen Sie Rückschläge

Wenn das Projekt wirklich klein ist, machen Sie mindestens ein A4 mit: Ziel, Ergebnis, Zeitplan und Kosten, das ist wirklich das Minimum.

Einen Plan zu haben sollte nun auch dazu führen, ihn zu nutzen. Passen Sie den Plan nicht jede Woche an, aber versuchen Sie, ihn anzupassen, um innerhalb des Plans zu bleiben. Es ist am besten, den Plan mit einem Schwellenwert (Genehmigung durch das Management und/oder den Kunden) anzupassen, damit dies nicht auf die leichte Schulter genommen wird.

Und dann… fangen wir an!

R2PRO verfügt über eigene Rapid-Prototyping-Maschinen, Lieferanten und das Wissen, um schnell einen Prototyp herzustellen. Sie haben eine innovative neue Idee? Oder hast du gerade ein Problem? Fordern Sie uns heraus! Kontaktieren Sie uns schnell, um zu sehen, was wir für Sie tun können!

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