Privacy & Cookie
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01 januari 2026
Einleitung
R2PRO B.V. (nachfolgend „R2PRO“ oder „wir“) ist ein Unternehmen, das Design- und Engineering-Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Website, um unsere Dienstleistungen bestmöglich erbringen zu können. Dies geschieht in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sie erhalten unter anderem Informationen darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und wie lange wir sie speichern. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie Sie diese ausüben können. Am Ende dieser Erklärung finden Sie zudem unsere Cookie-Richtlinie sowie unsere Kontaktdaten.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, beispielsweise aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Anpassungen unserer internen Datenschutzrichtlinien.
Durch die Nutzung dieser Website und/oder den Erwerb unserer Dienstleistungen oder Produkte erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter info@r2pro.nl oder +31 (0)85 060 6227.
1. Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Leads, Interessenten und Ansprechpartnern, die möglicherweise Interesse daran haben, Design- und/oder Produktentwicklungsleistungen auszulagern.
Wir sind in der Produktentwicklungsbranche tätig und pflegen Kontakte zu einer Vielzahl von Organisationen und Personen, beispielsweise im Rahmen von Kooperationen, Partnerschaften und Branchenaktivitäten. Darüber hinaus rekrutieren wir Mitarbeiter, Partner und neue Geschäftskontakte und informieren Personen, die Interesse an uns und an Produktentwicklung gezeigt haben.
Zudem arbeiten wir mit verschiedenen Lieferanten und Dienstleistern zusammen.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Daten von Interessenten
Wir können folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Allgemeine Daten:
Name, Adresse, Wohnort (Besuchs-, Rechnungs- oder Korrespondenzadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburts- und Sterbedatum, Website, Social-Media-Accounts, Firmenname, Funktion, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und Zahlungsdaten, Ausbildung und Abschlussjahr bzw. Beginn der Designpraxis, Diplome, Design-Disziplinen und Spezialisierungen, Arbeitgeber bzw. berufliche Beziehungen, Kaufdaten (Dienstleistungen, Schulungen, Produkte usw.), Finanzdaten (Bankverbindung, Kreditkartendaten) sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv im Rahmen von Korrespondenz oder telefonisch mitteilen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten:
Wenn wir Fotos verwenden, können wir auch besondere bzw. sensible Daten verarbeiten, insbesondere Daten über Ihre ethnische Herkunft.
Daten von Kunden, Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
Wir können folgende Daten verarbeiten:
Allgemeine Daten:
Vor- und Nachname, Adresse, Wohnort (Besuchs-, Rechnungs- oder Korrespondenzadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Website, Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung und Zahlungsdaten, Kaufdaten, Finanzdaten sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen.
Website-Besucher
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir erfassen keine identifizierbaren Daten über Ihren Website-Besuch (siehe auch Cookie-Richtlinie). Wenn Sie etwas erwerben, gelten Sie als Kunde (siehe oben).
3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:
Leistungserbringung
Wir führen eine Verwaltung unserer Kunden und erfassen die notwendigen Daten zu erbrachten Dienstleistungen bzw. gelieferten Produkten und Zahlungen. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Spezialisierungen und Kaufdaten, um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, beispielsweise durch Newsletter, gezielte E-Mails, Einladungen und persönliche Kommunikation.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten für übliche Geschäftsprozesse, wie die Dokumentation von Aktivitäten (einschließlich Foto- und Videoaufnahmen), Finanzverwaltung, Forderungsmanagement, interne Verwaltungszwecke, Streitbeilegung und Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer.
Rekrutierung
Unsere Stärke basiert auf unserem Netzwerk aus Beziehungen und Partnern. Neben unserer Dienstleistungstätigkeit betreiben wir daher auch aktive Personal- und Partnergewinnung, indem wir potenzielle Kontakte gezielt ansprechen und über unsere Leistungen informieren.
Newsletter
Wir informieren Sie gerne über unsere Aktivitäten, Dienstleistungen und Produkte sowie über Wissen und Inspiration rund um Produktentwicklung und Unternehmertum.
Sie können sich über unsere Website, per E-Mail oder über ein Kontaktformular anmelden. Auch im Rahmen eines Kaufs können Sie den Newsletter abonnieren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Lieferanten
Von unseren Lieferanten verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die für die Durchführung unserer vertraglichen Vereinbarungen erforderlich sind, insbesondere Kontakt- und Zahlungsdaten.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und erhebliche Auswirkungen auf Personen haben.
4. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und geben sie nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, darunter Cloud-Administrationssysteme, Hosting-Anbieter, E-Mail-Server, IT-Dienstleister, Patentrecherchebüros, externe Wirtschaftsprüfer sowie Plattformen wie Dropbox, HubSpot, Leadinfo, Confluence, Microsoft, Teamleader, Hooray und Google Drive.
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge ab. Für andere Partner (z. B. Wirtschaftsprüfer) gelten Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarungen.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir können Ihre Daten bis zu 10 Jahre speichern. Finanzdaten müssen wir 7 Jahre aufbewahren. Andere Daten werden länger gespeichert, da ehemalige Kunden innerhalb dieses Zeitraums häufig erneut Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Nach 10 Jahren werden die Daten gelöscht, wobei bestimmte Informationen zu Archivzwecken erhalten bleiben können.
Vertragsbezogene Daten werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Leistung gespeichert (Finanzdaten bis zu 7 Jahre).
Daten von Interessenten und Stakeholdern verarbeiten wir auf Basis von Einwilligung oder berechtigtem Interesse (z. B. Visitenkarten oder LinkedIn-Kontakte). Diese Daten speichern wir, solange sie relevant sind.
Bewerberdaten werden bis zu 1 Jahr gespeichert, bzw. mit Einwilligung bis zu 5 Jahre.
Newsletter-Daten speichern wir bis zur Abmeldung und maximal 3 Monate darüber hinaus.
Wenn keine Einwilligung oder kein Vertrag vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, insbesondere zur Förderung unserer Dienstleistungen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen haben Vorrang.
6. Sicherheit
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören unter anderem eine Clean-Desk-Policy, gesicherte Räumlichkeiten und Vereinbarungen mit IT-Dienstleistern sowie regelmäßige Backups.
Unsere Website ist durch SSL-Verschlüsselung und DNSSEC gesichert, wodurch eine geschützte Verbindung gewährleistet wird.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können eine Einschränkung verlangen, wenn Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet sind, Daten weiterhin zu speichern.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon. Zur Identitätsprüfung können wir einen Nachweis verlangen (mit geschwärzten sensiblen Daten). Wir antworten innerhalb von 4 Wochen.
8. Cookie-Richtlinie
Unsere Website verwendet Google Analytics, Leadinfo und HubSpot. Zudem nutzen wir Cookies, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Wir verwenden keine Tracking-Cookies zur Herkunftsbestimmung von Besuchern.
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Informationen bei späteren Besuchen an unsere Server zurücksenden.
Permanente Cookies
Diese ermöglichen es, Sie bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und Einstellungen zu speichern.
Session-Cookies
Diese erfassen das Nutzungsverhalten während einer Sitzung und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Google kann Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder im Auftrag erfolgt. Wir haben Google nicht gestattet, diese Daten für andere Dienste zu verwenden.
Die Daten werden weitgehend anonymisiert, und Ihre IP-Adresse wird nicht übermittelt. Daten können auf Servern in den USA gespeichert werden, unter Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze.
Cookie-Verwaltung
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen aktivieren, deaktivieren oder löschen.
9. Kontakt
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch (+31 (0)85 060 6227) oder per E-Mail.